Rechtliches

Allgemeine Geschäftsbedingungen

TorCheck Pro · Stand: August 2026

§ 1Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Patric Seitz (nachfolgend „Anbieter") und den Nutzern der Softwareplattform TorCheck Pro (nachfolgend „Nutzer"). Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2Leistungsbeschreibung

TorCheck Pro ist eine webbasierte SaaS-Anwendung (Software as a Service) zur digitalen Verwaltung von Torprüfungen und Prüfprotokollen nach geltenden Normen und Vorschriften. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere:

  • Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Prüfprotokollen und Prüfberichten
  • Verwaltung von Kundenstammdaten und Anlagen (Assets) inkl. QR-Code-Verknüpfung
  • Mängelberichte und Mängeldokumentation
  • Terminplanung und Auftragssteuerung, auf Wunsch mit Erinnerungen per E-Mail und Push-Benachrichtigung
  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsberichten
  • Teamverwaltung mit rollenbasiertem Zugriff (Admin, Büro Management, Prüftechniker)
  • Einladungssystem für Mitarbeiter per E-Mail
  • Offline-Betrieb: Prüfungen können ohne Netzverbindung durchgeführt und später übertragen werden
  • Optionales Zusatzmodul Abrechnung & Finanzen: Angebote und Rechnungen inkl. Nummernkreisen, Versand per E-Mail sowie Export für die Buchhaltung (DATEV, E-Rechnung/ZUGFeRD)
  • Optionales Zusatzmodul Team & Zeiterfassung: Erfassung von Arbeitszeiten und Monatsabschlüssen

Der Zugang erfolgt über einen Webbrowser, eine kompatible progressive Web-App (PWA) oder die für Mobilgeräte angebotene App. Einzelne der oben genannten Funktionen sind optionalen Zusatzmodulen oder bestimmten Tarifen vorbehalten; maßgeblich ist der jeweils gebuchte Umfang nach § 7. Der Anbieter ist berechtigt, den Funktionsumfang weiterzuentwickeln oder anzupassen, sofern dies die wesentlichen Leistungsmerkmale nicht dauerhaft verschlechtert.

§ 3Vertragsschluss und Kontoaktivierung

Der Vertrag kommt zustande, wenn der Nutzer den Registrierungsprozess vollständig durchläuft und dabei durch Setzen eines Häkchens ausdrücklich bestätigt, diese AGB gelesen und akzeptiert zu haben. Ohne diese Zustimmung ist eine Kontoaktivierung nicht möglich. Der Zugang entsteht wahlweise über eine eigene Registrierungsanfrage mit Auswahl eines Tarifs oder über einen Einladungslink des Kontoinhabers; im zweiten Fall wird der eingeladene Nutzer Teil der bestehenden Organisation.

Die Nutzung von TorCheck Pro ist ausschließlich Unternehmen und gewerblichen Nutzern vorbehalten (B2B). Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB steht die Nutzung nicht offen.

Der Anbieter kann einen zeitlich befristeten, kostenlosen Testzugang bereitstellen. Dieser endet automatisch mit Ablauf der Frist, ohne dass es einer Kündigung bedarf, und geht nicht selbsttätig in ein kostenpflichtiges Abonnement über.

§ 4Nutzungsrechte

Der Anbieter räumt dem Nutzer für die Vertragslaufzeit ein einfaches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung der Plattform ein. Der Nutzer ist nicht berechtigt, die Software zu vervielfältigen, zu vermieten, weiterzuverkaufen oder Dritten zugänglich zu machen, soweit dies nicht ausdrücklich vereinbart ist. Zugangsdaten dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Jeder Mitarbeiter muss über einen eigenen, personalisierten Account verfügen.

§ 5Pflichten des Nutzers und Datenpflege

Der Nutzer ist verpflichtet, seine Zugangsdaten sicher aufzubewahren und bei Verdacht auf Missbrauch den Anbieter unverzüglich zu informieren. Der Nutzer stellt sicher, dass alle in der Plattform erfassten Daten – insbesondere Prüfprotokolle, Prüfberichte, Kundenstammdaten und Arbeitsberichte – korrekt, vollständig und wahrheitsgemäß sind.

Es ist ausdrücklich untersagt:

  • Prüfprotokolle oder sonstige Dokumente zu fälschen, zu manipulieren oder bewusst unvollständige oder falsche Angaben einzutragen
  • Prüfergebnisse zu verfälschen oder Mängel bewusst nicht zu dokumentieren
  • Die Plattform für rechtswidrige Zwecke zu nutzen
  • Automatisierte Zugriffe, Scraping oder Manipulationen der Systemstruktur durchzuführen

Der Nutzer ist selbst verantwortlich für die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit seiner Prüftätigkeit.

§ 6Kontosperrung und außerordentliche Kündigung

Der Anbieter behält sich vor, Nutzerkonten ohne Vorankündigung vorübergehend zu sperren oder dauerhaft zu deaktivieren, wenn konkrete Anhaltspunkte für folgende Sachverhalte vorliegen:

  • Betrug, Manipulation oder Fälschung von Prüfprotokollen oder sonstigen Dokumenten
  • Missbräuchliche Nutzung der Plattform
  • Schwerwiegende oder wiederholte Verstöße gegen diese AGB
  • Zahlungsverzug von mehr als 14 Tagen

Bei einer Sperrung wegen Betrugs oder Manipulation besteht kein Anspruch auf Erstattung bereits gezahlter Entgelte. Das Recht des Anbieters zur außerordentlichen Kündigung des Vertrags aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Dem Nutzer wird in diesen Fällen die Möglichkeit zur Stellungnahme eingeräumt, sofern dies dem Anbieter zumutbar ist.

§ 7Preise und Zahlung

Die Abrechnung erfolgt tarifbasiert nach dem jeweils gebuchten Tarif und dem darin enthaltenen Jahres-Prüfungskontingent. Die jeweils gültigen Tarife, Kontingente und Preise ergeben sich aus dem zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültigen Preisblatt. In jedem Tarif ist eine unbegrenzte Anzahl an Nutzern enthalten.

Wird das im gebuchten Tarif enthaltene Jahreskontingent an Prüfungen überschritten, wird jede weitere abrechnungsrelevante Prüfung pauschal mit 1,00 € netto berechnet und auf der jeweils nächsten Monatsrechnung abgerechnet. Es gibt keine Zusatzpakete und keine Obergrenze für die Überschreitung. Optionale Zusatzmodule (z. B. Abrechnung & Finanzen, Team & Zeiterfassung) können unabhängig vom gebuchten Tarif zugebucht werden und werden mit dem jeweils gültigen monatlichen Zusatzpreis berechnet.

Die Zahlung erfolgt monatlich per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift über den Zahlungsdienstleister Stripe. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern diese anfällt. Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zur Plattform vorübergehend zu sperren.

§ 8Laufzeit und Kündigung

Das Abonnement läuft monatlich und verlängert sich automatisch, sofern es nicht vor Ablauf der jeweiligen Periode gekündigt wird. Die Kündigung kann jederzeit über die Abrechnungsseite der Plattform oder per E-Mail an info@torcheckpro.de erfolgen. Nach Kündigung werden die Daten des Nutzers für 30 Tage vorgehalten und danach unwiderruflich gelöscht.

§ 9Verfügbarkeit und Wartung

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Plattform, kann jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit garantieren. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorab angekündigt. Ein vertraglicher Anspruch auf eine bestimmte Verfügbarkeit besteht nicht.

§ 10Datenschutz

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten des Nutzers ausschließlich zur Vertragserfüllung und im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze (DSGVO). Die Daten werden auf Infrastruktur von Google Firebase (EU-Rechenzentren) gespeichert. Einzelheiten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung.

§ 11Haftungsbeschränkung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzungen. Im Übrigen ist die Haftung auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt. Der Anbieter haftet nicht für Datenverlust, der durch unsachgemäße Nutzung oder höhere Gewalt verursacht wird. Die fachliche Richtigkeit und rechtliche Konformität der erstellten Prüfberichte und Prüfprotokolle liegt ausschließlich in der Verantwortung des jeweiligen Nutzers.

§ 12Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 30 Tagen zu ändern. Die Änderungen werden dem Nutzer per E-Mail oder über die Plattform mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als akzeptiert.

§ 13Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist, sofern gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Patric Seitz

Stauffersbergstraße 19a · 86486 Bonstetten

info@torcheckpro.de

→ Impressum · Datenschutz · AVV